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Cómo registrar pagos parciales o abonos

Permite que tus clientes paguen en cuotas registrando abonos parciales y controlando el saldo pendiente.

Cómo registrar pagos parciales o abonos

No todos los clientes pagan el total de una vez. ServitechCloud te permite registrar pagos parciales (abonos) y llevar un control exacto de cuánto falta por pagar.

¿Cómo funcionan los pagos parciales?

Cuando una orden tiene un total de, por ejemplo, $100.000 y el cliente paga $50.000, el sistema registra:

  • Total de la orden: $100.000

  • Pagado: $50.000

  • Saldo pendiente: $50.000
  • Puedes registrar tantos pagos parciales como necesites hasta completar el total.

    Pasos para registrar un abono

    1. Abre la orden de trabajo

    Ve a la orden que tiene saldo pendiente.

    2. Ve a la sección de Pagos

    Encontrarás un resumen con el total, los pagos realizados y el saldo pendiente.

    3. Registra el abono

    Haz clic en Registrar pago e ingresa:

  • Monto del abono: La cantidad que el cliente está pagando.

  • Método de pago: Cómo está pagando (efectivo, tarjeta, transferencia).

  • Nota (opcional): Ej. "Abono inicial", "Segunda cuota".
  • 4. Confirma

    El saldo pendiente se actualizará automáticamente.

    Historial de pagos

    Cada orden mantiene un historial detallado de todos los pagos recibidos con fecha, monto, método y quién lo registró.

    Identificar órdenes con saldo pendiente

    Desde la lista de órdenes puedes filtrar aquellas que tienen saldo pendiente para hacer seguimiento y cobrar a los clientes que deben.

    Recomendaciones

  • Entrega un comprobante por cada abono que recibas.

  • Establece políticas claras de pago con tus clientes.

  • Revisa periódicamente las cuentas por cobrar.
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